Suporte a novas empresas
Suporte a empresas em início de atividades no Brasil
Oferecemos uma solução de terceirização para empresas que iniciam suas atividades no Brasil, permitindo que os executivos se concentrem nas principais atividades operacionais e, assim, garantam o pleno cumprimento dos requisitos legais brasileiros.
- Podemos representar a empresa como Administrador (Representante Legal) e atuar como Procuradores dos sócios estrangeiros.
- Podemos oferecer um endereço temporário para a sede da empresa, para satisfazer os requisitos legais, incluindo aspectos societários, contábeis e fiscais.
- Oferecemos a terceirização de processos contábeis, fiscais, financeiros e de folha de pagamento, utilizando nosso sistema de ERP (Enterprise Resource Planning).
Finanças e Contabilidade
Finanças e Contabilidade (F&A)
Oferecemos uma solução completa de terceirização para as empresas que não desejam realizar essa importante função internamente. Este poderia ser o caso em que, por exemplo, as operações da empresa não possuem volume ou escala em que uma equipe de profissionais de contabilidade pudesse ser contratada pela empresa em tempo integral e a um custo competitivo.
- Elaboração das Demonstrações Financeiras de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil ou práticas internacionais (IFRS e US GAAP), compreendendo o Balanço Patrimonial, a Demonstração do Resultado do Exercício, a Demonstração do Resultado Abrangente, a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido, a Demonstração do Fluxo de Caixa e as Notas Explicativas às Demonstrações Financeiras.
- Preparação de relatórios gerenciais e análises contábeis e financeiras no formato exigido pelos clientes.
- Processamento, classificação e registro contábil dos documentos relacionados a vendas, cobranças, pagamentos e outras transações, bem como a elaboração dos Razões Gerais e Auxiliares.
- Preparação das reconciliações contábeis e fiscais mensais para análises.
- Preparação de Balancetes, Balanço Patrimonial e Demonstração dos Resultados (mensal, trimestral, semestral e anual).
- Elaboração do cálculo dos impostos diferidos (mensal e ao final do exercício).
- Apuração de custos e controles de estoque.
- Controle de ativos fixos.
- Atendimento aos auditores internos e externos e agentes fiscais em processos de auditoria e fiscalização.
- Preparação e entrega da ECD (Escrituração Contábil Digital), componente do Sistema Brasileiro de Contabilidade Digital Pública (SPED).
Escrituração Fiscal
Escrituração fiscal e obrigações acessórias
Terceirização da área tributária com o suporte de sistemas, ferramentas, processos e pessoal das áreas de Terceirização e Consultoria Fiscal para fornecer aos clientes maior eficiência no processamento da escrituração fiscal e preparação das obrigações acessórias. Nossa metodologia oferece às empresas uma maneira eficiente de lidar com a escrituração fiscal, preparação das obrigações acessórias e cumprimento dos prazos legais.
- Manutenção de livros fiscais devidamente atualizados e registrados para fins de apuração e pagamento de impostos.
- Cálculo mensal de impostos e contribuições incidentes sobre receita bruta (ICMS, IPI, PIS, COFINS e ISS) e sobre lucro líquido (Impostos Diretos - IRPJ e CSLL).
- Preparação e apresentação eletrônica das obrigações fiscais e outros requisitos de controle tributário.
- Relatórios gerenciais e análises para atender às necessidades de cada cliente.
- Preparação e entrega da ECF (Escrituração Contábil Fiscal), um componente do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).
- Assessoria à gerência da empresa na definição e adoção da metodologia de preços de transferência de acordo com os requisitos legais.
Folha de Pagamento e RH
Processamento da Folha de Pagamento e atividades de RH
Manter a confidencialidade da remuneração dos funcionários é de extrema importância em qualquer organização. A melhor maneira de atingir esse objetivo é ter o processo de preparação da folha de pagamento executado externamente. Nossa prática de terceirização proporciona a confidencialidade e o profissionalismo necessários, o que é essencial ao controlar o processamento da folha de pagamento e atividades de recursos humanos. Além disso, as empresas podem entender que é mais eficiente e rentável terceirizar essas funções em vez de realizá-las internamente. Os serviços de folha de pagamento e RH são abrangentes e incluem:
- Registro da empresa como empregador perante os órgãos governamentais como Receita Federal, Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) e Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).
- Registro e/ou notificação de um novo funcionário perante o INSS e o FGTS.
- Processamento de folha de pagamento e registro contábil de salários e encargos sociais.
- Cálculo dos montantes mensais devidos a cada empregado, levando-se em consideração as deduções legais, os proventos recorrentes e não recorrentes e os itens de dedução.
- Elaboração dos holerites de pagamentos individuais e relatórios mensais de folha de pagamento.
- Preparação e entrega das obrigações acessórias mensais (Imposto de Renda, INSS e FGTS).
- Preparação das obrigações acessórias anuais, conforme exigido pela legislação em vigor, incluindo o e-Social.
- Processamento dos pagamentos relacionados aos salários e encargos sociais.
- Controle da documentação dos planos de benefícios, incluindo os seguros médico e de vida.
- Controle dos benefícios aos empregados para o cumprimento das políticas da empresa e da legislação aplicável.
Rotinas do Financeiro
Rotinas do Departamento Financeiro
Processamento de todos os pagamentos relativos a salários, impostos e encargos sociais, impostos municipais, estaduais e federais, fornecedores e prestadores de serviços, de acordo com os procedimentos e políticas da empresa. Atuando como procuradores podemos executar todos os pagamentos aprovados pela administração da empresa ou, dependendo das necessidades do cliente, apenas incluímos os pagamentos na rede bancária (EDI) para a assinatura eletrônica e liberação do pagamento pelo representante da empresa.
Outras atividades incluem:
- Controle e processamento de contas a receber e contas a pagar.
- Contato com os bancos, preparação das conciliações bancárias, de contas a receber e contas a pagar.
- Cálculo de impostos sobre remessas ao exterior e revisão dos impostos retidos.
- Elaboração do fluxo de caixa e controle da movimentação bancária.
- Faturamento e controle de contas a receber.
- Preparação de relatórios gerenciais.
- Assessoria na elaboração de orçamentos anuais, análises e acompanhamento.
- Análise de indicadores-chave de desempenho e análise das demonstrações financeiras.
