AFAS - Outsourcing & Consulting

VISÃO GERAL

As organizações empresariais estão sempre diante de um cenário de negócios novo e em constante mudança, um cenário de negócios que não tem fronteiras e com a concorrência se intensificando em todas as frentes. Para que as empresas superem esses desafios elas precisam se concentrar e focar cada vez mais no aprimoramento de suas competências essenciais. Nesse ambiente, as empresas não desempenham todas as funções ou processos de negócios internamente, mas terceirizam parte dessas funções e processos para outras entidades, cujas competências e experiência lhes permitem desempenhar essas funções de forma eficiente, efetiva e econômica.

A prática de terceirização da AFAS tem competências e conhecimentos especializados para ajudar as empresas a realizarem serviços que não são parte do seu core business e tomam muito tempo da administração se realizados internamente. Adicionamos valor às estratégias e vantagens competitivas por meio da realização de serviços de terceirização nas áreas de Finanças e Contabilidade (F&A), Escrituração Fiscal, Rotinas do Departamento Financeiro, Folha de Pagamento e Recursos Humanos, permitindo, assim, liberar recursos valiosos de nossos clientes para se concentrarem em áreas centrais de seus negócios.

Temos um portfólio diversificado de clientes que inclui empresas dos Estados Unidos da América, Canadá, Reino Unido, Alemanha, Itália, Espanha, Japão, Índia, África do Sul e outros países ao redor do mundo, bem como empresas nacionais. Nossos clientes atuam em diversas áreas do comércio, indústria e serviços.

Nossa história

Nossa história

A AFAS foi constituída em 15 de julho de 1991, por Paulo Schiesari Filho e Alberto Carlos Moleros Nakamae, a partir de uma transação de spin-off do Departamento de Terceirização da KPMG no Brasil. Paulo foi Auditor e o Diretor responsável pelos Serviços de Terceirização da KPMG e Alberto foi Auditor da KPMG e Vice-Presidente de Controle Financeiro e Mercado de Capitais do Citibank.

Com o objetivo de oferecer a continuidade desses serviços no mesmo nível de qualidade, a KPMG recomendou a transferência de seus clientes para a AFAS. Desde então, a AFAS cresceu significativamente, com base em sua experiência, suas competências e seus padrões de qualidade.

Aliança Internacional

Como um membro independente da GGI, uma das dez principais alianças internacionais em serviços de contabilidade, consultoria e escritórios de advocacia, a AFAS é capaz de oferecer a melhor assessoria possível em escala global. Por meio da GGI, temos acesso a especialistas em todo o mundo que podem oferecer assessoria sobre legislação e regulamentos locais, conformidade e estratégias de entrada no mercado.

A ampla presença internacional da GGI é uma porta de entrada para o mercado global para nós e nossos clientes. Por meio de nossa associação à GGI, temos acesso a empresas que oferecem serviços de alta qualidade em quase todos os principais centros financeiros e comerciais do mundo. Essa facilidade extraordinária se aplica a quem procura oportunidades de negócios além das fronteiras nacionais ou precisa de suporte internacional, além de serviços em seu mercado local. Estamos aqui para ajudar e apoiar seu sucesso onde quer que sua empresa o leve. Para mais informações, visite o site da GGI (www.ggi.com).

Sobre a GGI - Isenção de responsabilidade

A GGI Geneva Group International (GGI) é uma aliança global de firmas profissionais independentes. A GGI Geneva Group International AG, uma empresa constituída de acordo com as leis da Suíça, opera exclusivamente como um recurso administrativo da Aliança e, portanto, não oferece serviços jurídicos, de auditoria ou outros serviços profissionais de qualquer tipo a terceiros. Esses serviços são oferecidos exclusivamente pelas empresas-membro da GGI em suas respectivas áreas geográficas. A GGI e suas firmas-membro são entidades legalmente distintas e separadas. Essas entidades não são e não devem ser interpretadas como estando no relacionamento de uma empresa matriz, subsidiária, sócia, joint venture, agente ou rede. Nenhuma empresa membro da GGI tem qualquer autoridade (real, aparente, implícita ou de outra forma) para obrigar ou vincular a GGI ou qualquer outra firma membro da GGI de qualquer maneira, igualmente, nem a GGI tem autoridade para obrigar ou vincular qualquer empresa membro. Todos os membros da GGI são empresas independentes e, como tal, prestam seus serviços inteiramente por conta própria (incluindo benefício e risco), sem qualquer envolvimento da GGI e / ou outras firmas-membro da GGI.

Nossa abordagem

A AFAS oferece a seus clientes a oportunidade de se concentrarem em suas competências principais (core business), utilizando nossas soluções de serviços de terceirização. Desenvolvemos nossa metodologia com base no conceito de “Business Process Solutions” (BPS) e somos confiantes de que a AFAS está em condições de oferecer uma combinação de competência, experiência e compromisso para atender às suas necessidades e expectativas. Para cumprir os objetivos dos serviços de terceirização, nossa metodologia compreende três fases:

Diagnóstico

Esta fase compreende a base da terceirização e normalmente inclui as seguintes atividades:

Entendimento da empresa

Áreas críticas, questões e desafios que afetam os processos que estão sendo terceirizados.

Análise de processos

Considerações sobre as interfaces que as funções e os processos terceirizados possam ter com as demais áreas da empresa. Com base nas informações coletadas teremos:

Entendimento da estrutura administrativa.
Volume de transações esperado.
Requisitos básicos de conformidade.
Nível de aprovações.
Indicadores de desempenho.

Determinação das regras de negócios que regem o desempenho na realização dos serviços terceirizados

Controles, políticas, requisitos legais, requisitos de relatórios financeiros, relatórios de terceiros e relatórios da Diretoria.

Definição clara dos papéis e deveres da AFAS e de nossos clientes, controles internos, manutenção de uma política de processos internos.

Procedimentos de comunicação e protocolos.

Estrutura de suporte

Determinação da estrutura de pessoal e localização, fornecimento de ativo fixo, sistemas e considerações sobre despesas gerais.

Plano de trabalho para a transição

Determinação dos próximos passos, desenvolvimento do projeto, cronograma de transição e planos de ação.

Transição

Execução do plano de trabalho para a transição. A AFAS assumirá a responsabilidade pelos processos e a execução dos serviços terceirizados.

Continuidade

As atividades realizadas durante esta etapa incluem:

Monitorar a conformidade com os compromissos de entrega.
Emprego de técnicas de melhoria contínua.
Suporte estratégico e acesso aos recursos da AFAS.
Treinamentos e ferramentas de medição de desempenho.
Controle, manutenção e atualização de soluções tecnológicas.

Equipe de atendimento

Nosso compromisso

Oferecer uma equipe de atendimento, liderada por um sócio, diretor ou gerente, dependendo da ocasião ou da necessidade, que, em colaboração com a administração da empresa, reunirá informações, avaliará e discutirá os riscos de seus processos e estratégias, suas operações específicas e outros assuntos relacionados.

Benefícios para as empresas

Respostas rápidas, discussão com profissionais que são bem informados sobre as operações da empresa e seu segmento de mercado.

Sócios

GILBERTO DE FARIAS

Bacharel em Administração de Empresas e Ciências Contábeis e MBA Executivo Internacional pela Universidade de Pittsburgh. Gilberto juntou-se à AFAS em 2001 e sua experiência anterior inclui 6 anos como Auditor na KPMG, 7 anos como Diretor de Controladoria na Proudfoot Consulting Group e Diretor Financeiro para a América Latina da Packard Bell NEC do Brasil e 8 anos em Consultoria Empresarial.

GILMAR DE FARIAS

Bacharel em Administração de Empresas e Ciências Contábeis e MBA pela Fundação Getúlio Vargas. Gilmar juntou-se à AFAS em janeiro de 2011 e sua experiência anterior inclui 18 anos na KPMG como Gerente Sênior de Auditoria e Diretor do Departamento de Outsourcing (BPO) e 6 anos em Controladoria e Consultoria.

JULIO MITUO SHINZATO

Bacharel em Ciências Contábeis com Mestrado em Contabilidade pela Pontifícia Universidade Católica de São Paulo. Julio juntou-se à AFAS em julho de 2009 e sua experiência anterior inclui 15 anos como consultor fiscal e auditor em firmas de auditoria como KPMG e Soteconti e 16 anos em instituições de mercado financeiro como ING Bank, Banco Real, BCN e Credicard.

MILTON MASSATAKA MIYAHARA

Bacharel em Ciências Contábeis e MBA pela Fipecafi - Universidade de São Paulo - USP. Milton juntou-se à AFAS em março de 2012 e sua experiência anterior inclui 9 anos como Gerente de Contabilidade e Controladoria na Sumidenso (indústria de autopeças) e em empresas de Serviços de TI e Consultoria e 7 anos como Gerente e Diretor da KPMG nos Departamentos de Controladoria e Outsourcing (BPO).